1. ВИДЫ УСЛУГ И РАСЦЕНКИ

Стоимость участия в выставках форума включает: регистрационный сбор; аренду выставочной площади; аренду выставочного стенда и дополнительного оборудования и услуг.

Цены указаны без учета НДС. НДС = 20% от стоимости.

Оплата производится на основании счета с учетом НДС.

1.1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

ЭКСПОНЕНТ оплачивает регистрационный сбор, который включает:

организационные расходы, 4 постоянных пропуска (бейджа), размещение информации об участнике на Web-сайте выставки, приглашение для двух персон на вечернее мероприятие по случаю открытия выставки.

1.2. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Стоимость 1 кв. м оборудованной выставочной площади в павильоне включает аренду необорудованной выставочной площади, установку стенда с фризовой панелью без надписи, аренду напольного покрытия, стол, 2 стула, электророзетку 220В (одна на 1 стенд), 1 лампу на шине на каждые полные 4 кв. м, вешалку, корзину для мусора.

МИНИМАЛЬНАЯ ПЛОЩАДЬ СТЕНДА: 6 кв. м

Заказ осуществляется Заявочной формой №1

Контактные телефоны: (+375 17) 3687435, 3673430

Рассолько Елена Леоновна – менеджер проекта.

Строительство стендов производит ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПОДРЯДЧИК выставки - ООО «ЭКСПОСЕРВИС».

При строительстве стенда из системного выставочного оборудования с привлечением третьих лиц стоимость 1 кв. м необорудованной выставочной площади увеличивается на 30%.

ПРАВИЛА допуска застройщиков к осуществлению работ на выставках, организуемых унитарным предприятием «Экспофорум».

1.3. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ

Заказ дополнительного оборудования и услуг (столы, стулья, витрины, двери, освещение, электропитание, надпись на фриз, рекламные, информационные услуги и др.) осуществляется Заявочными формами №2 и №3.

Контактный телефон: Тел. (+375 17) 368 74 36

Будник Наталья, e-mail: bnb@expoforum.by

Дополнительную информацию о выставочных стендах и оборудовании можно получить на нашем сайте.

1.4. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Размещение информации (с логотипом) о фирме на сайте выставки и распространение рекламной продукции с информационного стенда без присутствия представителей фирмы-участницы.

Заказ осуществляется Заявочной формой №1.

1.5. АККРЕДИТАЦИЯ ОДНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ОТ КОМПАНИИ (ПРОМОУТЕР), НЕ УЧАСТВУЮЩЕЙ В ВЫСТАВКЕ СО СТЕНДОМ

Включает в себя предоставление возможности распространения рекламной продукции через представителя компании или промоутера на экспозиции выставки, 1 постоянный пропуск (бейдж).

Заказ осуществляется Заявочной формой №1.

1.6. РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ УЧАСТНИКЕ НА WEB-САЙТЕ ВЫСТАВКИ

ОРГАНИЗАТОР размещает информацию об ЭКСПОНЕНТЕ на Web-сайте выставки на основании сведений, предоставленных ЭКСПОНЕНТОМ. Размещение информации на Web-сайте выставки обязательно. Сведения для размещения на Web-сайте выставки указываются ЭКСПОНЕНТОМ в Заявочной форме №4.

1.7. РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ

Приглашаем экспонентов стать Партнёрами выставок и принять долевое участие в рекламных мероприятиях.

Контактные телефоны: (+375 17) 347 34 31

1.8. СЕМИНАРЫ, ПРЕЗЕНТАЦИИ

В рамках выставок могут быть организованы тематические семинары, презентации, «круглые столы». Предложения и заявки для формирования программы выставки просьба направлять в адрес ОРГАНИЗАТОРА на e-mail: savina@expoforum.by

Обязательно указать тему, дату и время проведения планируемого мероприятия.

1.9. ТРАНСПОРТНЫЕ И ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ

По вопросам транспортно-экспедиторского и таможенного обслуживания обращаться к официальному таможенному агенту выставки – УП «ВЫСТАВОЧНЫЙ ЭКСПЕДИТОР». www.ekspeditor.by

Контактный телефон/факс: (+375 17) 361 03 51

E-mail: info@ekspeditor.com, Павлович Наталья Александровна.

2. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Для оформления участия в выставках необходимо не позднее 1 сентября 2023 г. направить в адрес ОРГАНИЗАТОРА заверенные печатью и подписью уполномоченного лица Заявочные формы, на основании которых заключается договор на участие.

3. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Регистрация участников выставки будет проводиться 24 сентября с 10.00 до 19.00 по адресу: г. Минск, просп. Победителей, 20/2, футбольный манеж.

4. ПОРЯДОК РАБОТЫ

Выставка проводится с 24 по 26 сентября 2024 г. в футбольном манеже (г. Минск, пр-т Победителей, 20/2).

Монтаж и оформление стендов: 24 сентября с 10.00 до 19.00

Время работы: 24, 25 сентября – с 10.00 до 18.00, 26 сентября – с 10.00 до 15.00

Демонтаж оборудования: 27 сентября с 15.00 до 22.00

Прием стендов под охрану: 23 сентября с 19.00 до 9.00, 24, 25 сентября с 18.00 до 9.00

Стенды должны быть готовы к осмотру 23 сентября к 19.00.

Экспонаты должны находиться на стенде до 15.00 26 сентября и должны быть вывезены не позднее сроков демонтажа.

КОНТАКТНЫЕ ЛИЦА:

тел. (+375 17) 3673430, 3687435

Дасюкевич Александр Александрович

e-mail: alexdas@expoforum.by

Рассолько Елена Леоновна

e-mail: rel@expoforum.by