ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
1. ВИДЫ УСЛУГ И РАСЦЕНКИ
Стоимость участия в выставках форума включает: регистрационный сбор; аренду выставочной площади; аренду выставочного стенда и дополнительного оборудования и услуг.
Цены указаны без учета НДС. НДС = 20% от стоимости.
Оплата производится на основании счета с учетом НДС.
1.1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР
ЭКСПОНЕНТ оплачивает регистрационный сбор, который включает:
организационные расходы, 4 постоянных пропуска (бейджа), размещение информации об участнике на Web-сайте выставки, приглашение для двух персон на вечернее мероприятие по случаю открытия выставки.
1.2. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
Стоимость 1 кв. м оборудованной выставочной площади в павильоне включает аренду необорудованной выставочной площади, установку стенда с фризовой панелью без надписи, аренду напольного покрытия, стол, 2 стула, электророзетку 220В (одна на 1 стенд), 1 лампу на шине на каждые полные 4 кв. м, вешалку, корзину для мусора.
МИНИМАЛЬНАЯ ПЛОЩАДЬ СТЕНДА: 6 кв. м
Заказ осуществляется Заявочной формой №1
Контактные телефоны: (+375 17) 3687435, 3673430
Рассолько Елена Леоновна – менеджер проекта.
Строительство стендов производит ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПОДРЯДЧИК выставки - ООО «ЭКСПОСЕРВИС».
При строительстве стенда из системного выставочного оборудования с привлечением третьих лиц стоимость 1 кв. м необорудованной выставочной площади увеличивается на 30%.
ПРАВИЛА допуска застройщиков к осуществлению работ на выставках, организуемых унитарным предприятием «Экспофорум».
1.3. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ
Заказ дополнительного оборудования и услуг (столы, стулья, витрины, двери, освещение, электропитание, надпись на фриз, рекламные, информационные услуги и др.) осуществляется Заявочными формами №2 и №3.
Контактный телефон: Тел. (+375 17) 368 74 36
Будник Наталья, e-mail: bnb@expoforum.by
Дополнительную информацию о выставочных стендах и оборудовании можно получить на нашем сайте.
1.4. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ
Размещение информации (с логотипом) о фирме на сайте выставки и распространение рекламной продукции с информационного стенда без присутствия представителей фирмы-участницы.
Заказ осуществляется Заявочной формой №1.
1.5. АККРЕДИТАЦИЯ ОДНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ОТ КОМПАНИИ (ПРОМОУТЕР), НЕ УЧАСТВУЮЩЕЙ В ВЫСТАВКЕ СО СТЕНДОМ
Включает в себя предоставление возможности распространения рекламной продукции через представителя компании или промоутера на экспозиции выставки, 1 постоянный пропуск (бейдж).
Заказ осуществляется Заявочной формой №1.
1.6. РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ УЧАСТНИКЕ НА WEB-САЙТЕ ВЫСТАВКИ
ОРГАНИЗАТОР размещает информацию об ЭКСПОНЕНТЕ на Web-сайте выставки на основании сведений, предоставленных ЭКСПОНЕНТОМ. Размещение информации на Web-сайте выставки обязательно. Сведения для размещения на Web-сайте выставки указываются ЭКСПОНЕНТОМ в Заявочной форме №4.
1.7. РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ
Приглашаем экспонентов стать Партнёрами выставок и принять долевое участие в рекламных мероприятиях.
Контактные телефоны: (+375 17) 347 34 31
1.8. СЕМИНАРЫ, ПРЕЗЕНТАЦИИ
В рамках выставок могут быть организованы тематические семинары, презентации, «круглые столы». Предложения и заявки для формирования программы выставки просьба направлять в адрес ОРГАНИЗАТОРА на e-mail: savina@expoforum.by
Обязательно указать тему, дату и время проведения планируемого мероприятия.
1.9. ТРАНСПОРТНЫЕ И ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ
По вопросам транспортно-экспедиторского и таможенного обслуживания обращаться к официальному таможенному агенту выставки – УП «ВЫСТАВОЧНЫЙ ЭКСПЕДИТОР». www.ekspeditor.by
Контактный телефон/факс: (+375 17) 361 03 51
E-mail: info@ekspeditor.com, Павлович Наталья Александровна.
2. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Для оформления участия в выставках необходимо не позднее 1 сентября 2023 г. направить в адрес ОРГАНИЗАТОРА заверенные печатью и подписью уполномоченного лица Заявочные формы, на основании которых заключается договор на участие.
3. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
Регистрация участников выставки будет проводиться 24 сентября с 10.00 до 19.00 по адресу: г. Минск, просп. Победителей, 20/2, футбольный манеж.
4. ПОРЯДОК РАБОТЫ
Выставка проводится с 24 по 26 сентября 2024 г. в футбольном манеже (г. Минск, пр-т Победителей, 20/2).
Монтаж и оформление стендов: 24 сентября с 10.00 до 19.00
Время работы: 24, 25 сентября – с 10.00 до 18.00, 26 сентября – с 10.00 до 15.00
Демонтаж оборудования: 27 сентября с 15.00 до 22.00
Прием стендов под охрану: 23 сентября с 19.00 до 9.00, 24, 25 сентября с 18.00 до 9.00
Стенды должны быть готовы к осмотру 23 сентября к 19.00.
Экспонаты должны находиться на стенде до 15.00 26 сентября и должны быть вывезены не позднее сроков демонтажа.
КОНТАКТНЫЕ ЛИЦА:
тел. (+375 17) 3673430, 3687435
Дасюкевич Александр Александрович
e-mail: alexdas@expoforum.by
Рассолько Елена Леоновна
e-mail: rel@expoforum.by